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柬埔寨的公司合规要求.

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柬埔寨的公司合规要求

柬埔寨企业合规要求完整列表如下所示。

企业在注册过程中和注册成功后,需要满足并完成数项合规要求。

我们将详细介绍这些要求,首先介绍创办公司的要求。

在柬埔寨创办公司的要求有哪些?

公司名称

如要使用某个公司名称,需向商务部工商注册局提交名称申请。

在为预订名称付费后,其他公司便无法使用您提议的名称,该名称将为您保留。

获批后,该名称可保留两周(自批准之日起)。如想延长名称保留期限,需再次支付费用以获取两周的延长保留期限。公司名称保留期原为三个月,但自 2020 年 10 月 1 日起,公司名称保留期由之前的三个月缩短为两周(详见柬埔寨商务部发布的第 2993 号通知)。

公司章程

《商业企业法》第 93 条规定,公司章程必须包含以下信息:

  • 公司名称
  • 公司在柬埔寨的注册办公地
  • 公司目标以及对公司业务的限制
  • 注册资本(以柬埔寨瑞尔计,最低注册资本为 400 万瑞尔)
  • 公司授权发行的股票种类、股票数量上限以及每股的面值。
  • 如果公司可发行多种股票,则公司章程应列明股票数量上限和每股面值,并说明每股股票所代表的权利、特权、限制和条件
  • 如果公司股票的发行、转让和所有权受到限制,则应对此限制以及此限制的性质做出说明。
  • 每个股东的名称和住址
  • 董事人数或董事人数的上限和下限

董事

私人有限责任公司要求至少有一位董事,而公众有限责任公司则需要至少三位董事。公司董事国籍不做要求。

股东

私人有限责任公司需有 2 到 3 个股东,只有 1 个股东的公司属于私营独资有限责任公司。股东既可是人,也可是公司。

公司名称的显示

柬埔寨所有公司都必须展示高棉语公司名称。如展示外语名称,则外语名称上方必须标注较大字号的高棉语公司名称。

所有用于公共用途的印章、信笺、标志和文件上,以及柬埔寨境内的陆海空展示的所有公共广告上都必须使用高棉语公司名称。

公司记录

公司必须在柬埔寨的注册办公地保存记录。

公司记录需包含:

  • 公司章程
  • 会计记录
  • 法律规定须送交或存档的所有通知的副本
  • 董事会记录
  • 会议记录和董事会决议
  • 股东决议
  • 证券登记簿

注册办公地

公司必须在柬埔寨有注册办公地,并在公司章程中列明。

商标注册

商标是用来区别一家公司产品或服务和其他公司产品或服务的可视标记。这些标记包括颜色、设备、标签、字母、徽标、名称、数字、签名、标语、形状和文字。

如要注册商标,需向商务部提交申请,申请中应包含以下信息:

  • 设计好的商标
  • 该商标适用的产品和服务列表
  • 申请人详细信息

根据《商标、商号和不正当竞争法》第 4 条,具有下列情形之一的商标不得注册:

  • 无法将本企业的产品或服务同其他公司的产品或服务区分开的商标。
  • 违背公序良俗的商标
  • 对公众或者贸易界,特别是在有关货物或服务的原产地、性质和特征方面可能产生误导的商标。
  • 与某个政府、政府机构或政府间组织的徽记相同、类似或包含其中元素的商标(这种商标可能会误导公众认为该商标与以上机构有关联)。
  • 与在柬埔寨广为人知的另一家企业的类似产品或服务的商标或商号相同、类似或由其翻译而来的商标或商号。
  • 与已注册商标相同的商标

注册商标的有效期为 10 年(自申请之日起计算),但是在续费后可以继续使用。如可证明该商标在过去五年内没有使用过,则可以取消注册。

因其他不符合条件的原因也可申请取消商标注册,如申请者已离开柬埔寨,或证明该商标与他人持有的商标相同。

柬埔寨公司持续业务的合规要求

年度申报

所有公司都需要提交说明公司状况的年度申报,并在每年年底向商务部报告所有的变更事项。即使公司没有任何变更,也需提交年度申报。

如果公司连续三年未提交申报,则可能会被认定为非法企业,且可能会被注销。

公司需在年度申报中申报的变更包括:

  • 公司名称的变更
  • 注册办公地的变更
  • 注册资本的变更
  • 股东名字和每位股东持股数量的变更
  • 股东住址的变更
  • 经营范围的变更
  • 公司形式的变更

股东大会

董事需在公司创办首年内组织召开第一次股东大会。会议通知必须至少提前 20 天以书面形式送达有资格出席该会议的人员手中。通知必须列明日期、地点和大会议程。后续股东会议须在公司每年财务账目结算后举行。

柬埔寨公司会计和税务的合规要求

财务年度年结日

柬埔寨的财务年是指每年的 1 月 1 日到该年的 12 月 31 日。

新创办公司的第一个财务年是指公司注册之日到创办当年的 12 月 31 日。

会计记录

公司应编制每财年的会计记录,并将该记录保存十年(自该财务年结束起算)。董事需要结算每财年的账簿,并向股东和股东大会提交年度利润报告。

公司应至少在每年股东大会召开或签署某项决议(代替股东大会)前 21 天,将相关财务报表和支持文件的复印件发送给每位股东(书面声明不需要该文件复印件的股东除外)。

账目审计

在一个财务年中满足以下三项条件中两项的公司,其账户需要进行审计:

  • 营业额超过 40 亿瑞尔(约 100 万美元)
  • 资产超过 30 亿瑞尔(约 75 万美元)
  • 员工人数超过 100 名。

此外,虽然没有达到上述标准,但是承担公共责任的公司也需要接受审计。这类公司包括:

  • 向公众发行有价证券(债券或股票)的实体。
  • 任何以信托身份持有资产的实体,如银行、保险公司、经纪人、共同基金的养老金

妥善保管账目和记录

所有的账簿、记录和文件都必须在该公司的营业场所(柬埔寨)中保存 10 年。财务账目必须使用高棉语,且以柬埔寨货币瑞尔为计量单位。账目也可使用其他语言,以美元为计量单位。

需要保存的文件、账簿和记录包括:

  • 会计账目:
    • 会计分类账
    • 会计日志
    • 账目表
    • 付款和收款记录
    • 损益表
    • 资产负债表
    • 信用证、信用证申请和银行汇票
    • 电子资金转账记录
    • 信用卡交易
    • 银行对账单,包括支票记录
    • 内部或外部审计报告
  • 业务记录:
    • 采购和销售记录以及合同
    • 采购订单和协议
    • 版税协议、价格协定和保修协议
    • 仓库记录和报告
    • 制造记录或生产报告记录
    • 技术援助合同
    • 居间合同和付款记录
  • 运输和清关文件:
    • 报关单和付款收据
    • 货物舱单和提单
    • 所需的执照、许可证或原产地证
    • 交货通知
    • 与关税和其他税款的豁免、减征、退税相关的记录

所得税申报表

年度纳税申报表必须在纳税年度结束后的三个月内提交。

每月须提交月度纳税申报表,且在次月 20 号前缴清所欠税款。如果 20 号为周末或公共节假日,则截止日期将会延至下一个工作日。

每月的纳税申报表包括预缴的所得税(营业额的 1%)、个人工资所得税、增值税、预扣税以及住宿税、特定税、公共照明税(烟酒税)、机票税、招待费等特殊税。

柬埔寨《劳工法》

年度假

《劳动法》规定,所有雇员每月可享有 1.5 天的年假。入职一年后,即可享有带薪休假的权利。

连续工作未满两个月的劳动者,在劳动合同终止时,有权按其在企业工作的时间按比例获得带薪休假补偿。

员工每连续工作三年,即可增加一天年休假。

工作年限年假天数
1 – 3 年18 天
4 – 6 年19 天
7 – 9 年20 天

带薪假期

在柬埔寨,雇员可在节日、纪念日和宗教节日期间享有带薪休假。政府每年都会公布这些假期。

如果公共假期适逢周末,则员工假期顺延至下一工作日。在 2021 年,大约有 21 天的带薪假期。

每周休假

法律规定,所有员工每周至少休假一天,通常为每周日。禁止一名员工每周工作超过六天。

如果所有员工周日休假影响公司运营,则可适用以下条件:

  • 每周另选一天替代周日休假
  • 可将员工每周一天的休假安排在周日中午至周一中午
  • 全体员工实施轮岗休息制度

病假

在取得专业医疗机构的证明或由法律认可的执业医师核实病情后,员工有权享有病假。

《劳动法》未对病假做出规定,但是劳动部发布了对病假的指导方针,企业需按照以下表格所载标准支付工资:

休病假的月数工资支付比例
1 个月100%
2 – 3 个月60%
4 个月或以上不支付工资

产假

准妈妈在入职一年后,可享受 90 天的带薪产假。这 90 天产假包括周末和公共节假日。如果员工工作年限未满一年,则可享受无薪产假。员工在产假期间可享有正常工资和福利待遇的 50%。具体待遇取决于雇主慷慨与否。

国家社会保障基金局 (NSSF)

NSSF 保障任何公司的员工,包括:

  • 《劳动法》规定的雇员
  • 参加康复中心的学员、学徒和个体
  • 季节性工人或临时工

在工伤保险计划中,雇主须支付雇员每月假定税前工资的 0.8% 作为工伤保险费。此费用由雇主支付,因为雇主在创造就业机会的同时,也产生了职业风险,因此在雇员因工作原因受伤时,雇主要承担责任。

该保险缴纳的基数下限是 20 万瑞尔/月,基数上限是 120 万瑞尔/月。

月薪(瑞尔)假定月薪(瑞尔)保险费(瑞尔,比例 0.8%
0 – 2000002000001600
200001 – 2500002250001800
250001 – 3000002750002200
300001 – 3500003250002600
350001 – 4000003750003000
400001 – 4500004250003400
450001 – 5000004750003800
500001 – 5500005250004200
550001 – 6000005750004600
600001 – 6500006250005000
650001 – 7000006750005400
700001 – 7500007250005800
750001 – 8000007750006200
800001 – 8500008250006600
850001 – 9000008750007000
900001 – 9500009250007400
950001 – 10000009750007800
1000001 – 105000010250008200
1050001 – 110000010750008600
1100001 – 115000011250009000
1150001 – 120000011750009400
1200001 及以上12000009600

NSSF 为参保人员提供的救助金和赔偿金包括:

  • 医疗补助金
  • 暂时性残疾补助金
  • 护理补助金
  • 永久性残疾补助金
  • 长期护理补助金
  • 遗属抚恤金

柬埔寨员工还享有医疗保险计划。

该保险缴纳费率为 2.6%,其中员工缴纳工资的 1.3%,雇主承担剩余的 1.3%。

医疗保险费的计算方式与工伤保险费相同。

月薪(瑞尔)假定月薪(瑞尔)保险费(瑞尔,比例 0.8%
0 – 2000002000005200
200001 – 2500002250005850
250001 – 3000002750007150
300001 – 3500003250008450
350001 – 4000003750009750
400001 – 45000042500011050
450001 – 50000047500012350
500001 – 55000052500013650
550001 – 60000057500014950
600001 – 65000062500016250
650001 – 70000067500017550
700001 – 75000072500018850
750001 – 80000077500020150
800001 – 85000082500021450
850001 – 90000087500022750
900001 – 95000092500024050
950001 – 100000097500025350
1000001 – 1050000102500026650
1050001 – 1100000107500027950
1100001 – 1150000112500029250
1150001 – 1200000117500030550
1200001 及以上120000031200

如何登记?

《劳动法》规定,凡有员工的企业都需在 NSSF 进行登记。新公司必须在成立后的 45 天之内完成在 NSSF 的登记。

可从 NSSF 网站下载登记申请表,并填写提交以下信息:

  • 公司信息:
    • 商业登记证
    • 雇主或公司法人的身份证或者护照号码
    • 员工登记表
    • 公司将员工名单发送到 NSSF 进行备案
  • 员工信息:
    • 政府规定所需的个人信息

移民柬埔寨

必须先获得符合您入境目的的特定签证,才能合法前往柬埔寨。

请参见下表的柬埔寨签证类型:

签证说明
旅游签证(T 签证)签发给计划在柬埔寨逗留天数不超过 30 天的外国人。
普通签证(E 签证)签发给在柬埔寨长期居留的外国人。

其有四种延期类型:

  • EB(商务签证延期)
  • EG(一般签证延期)
  • ER(退休签证延期)
  • ES(学生签证延期)
长期居留签证(K签证)签发给持外国护照入境柬埔寨的柬埔寨人后裔。
公务签证(B 签证)签发给受柬埔寨政府邀请入境的各类组织的外国雇员。
访问签证(C 签证)签发给与柬埔寨外交部有谅解备忘录的国际非政府组织的雇员。

想要在柬埔寨工作的外国人必须先获得柬埔寨劳动和职业培训部签发的《外国人工作许可证》和《外国人就业卡》。《工作许可证》的有效期为一年,到期可申请延期。

结论

请务必遵循以上各项合规要求,否则可能会受到罚款和/或处罚。

如需任何建议或帮助,请随时联系 Acclime


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